Cases/eksempler

Har I brug for hjælp til at skabe et overblik over komplekse forhold? Vil I gerne engagere medarbejderne i en forandringsproces? Og ønsker I at holde mere effektive møder? 

Nedenfor kan du se tre forskellige eksempler på, hvordan grafisk facilitering kan bruges. 

Du er velkommen til at ringe og høre mere om, hvordan Draw2think kan hjælpe din virksomhed.

 

Ring 61 690 690

 
 

square_udsnit.jpg

TV2 Nyhedsafdeling

Den store tegning

Man kan opnå et bedre overblik over et felt, når man kortlægger det med grafisk facilitering.

Opgaven var at tegne det store billede over medarbejdernes workflow i TV2’s Nyhedsafdeling. Workshoppen foregik over tre dage, og på 3. dag skulle de præsentere deres idéer overfor ledelsen præcis kl. 13. Draw2think stod for dag 2, og Irene Mynthe faciliterede. Resultatet for dagen skulle være en stor tegning, som de kunne bruge til deres præsentation. Men først skulle de altså blive klar over, hvad de ville præsentere.

Når man kortlægger arbejdsgange og -processer kan man bedre se sammenhænge og relationer eller måske mangel på samme. Tegningen vil afsløre, om der er nogle huller, der bør efterses. I denne case blev det tydeligt, at de havde meget mere til fælles end de havde regnet med. Det var en stor Aha-oplevelse for hele gruppen.

"Vi havde nok ikke opnået samme indsigt uden processen med Irene Mynthe. Det har en fundamental betydning for vores fremtidige IT-projekt."
Morten Brandstrup, Produktionsteknisk chef i TV2 News 
 

Institut for Menneske-rettigheder

TEgninger af afdelingskulturerne

Fire forskellige administrative afdelinger på Institut for Menneskerettigheder havde brug for at afklare hver afdelings kultur, således at man kunne indlede et bedre samarbejde på tværs.

Irene Mynthe tegnede og faciliterede samtidigt og brugte bl.a. metaforer til at undersøge kulturen nærmere. En medarbejder havde til opgave at holde samtalerne i gang, når Irene stod med ryggen til og tegnede. Formen var en slags fokusgruppe – hvor Irene kastede en bold op, som øjeblikkeligt blev diskuteret, mens pointerne blev indfanget med tegninger. Der er derfor meget fart på, når der tegnes.

Det maritime univers blev brugt som metafor i den ene workshop. Denne afdeling syntes, at de var lodsbåden på instituttet. Der var en rigtig god stemning og et godt engagement. Efter en session med hver afdeling, mødtes allesammen på Dansk Arkitektur Center til et fælles seminar, hvor Irene tegnede en ny fælles tegning. Alle fem tegninger (ca 4 meter lange) hang omkring i rummet og gav en god energi fra starten. Et godt udgangspunkt for en konstruktiv diskussion. De originale tegninger kan desværre ikke vises her.

"Jeg synes, at tegningerne fik medarbejderne til at tale mere fra hjertet"
Ann Lisbeth Ingerslev, Afdelingsleder, Finance and Administration i Institut for Menneskerettigheder
 
DSC00324.jpg

Københavns Universitet

TEgninger til formidling af et projekt

en afdeling på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet arbejder med LEAN principper, og de havde brug for tegninger til at anskueliggøre alle elementerne i projektet. Jeg brugte grafisk facilitering til at gennemgå materialet sammen med afdelingslederen for at finde frem til fortællingen til præsentationen.

Med grafisk facilitering kan man strukturere indholdet, og dermed kan budksabet komme til at stå super skarpt. Resultatet kan være en stor tegning, men i dette tilfælde var det mere hensigtsmæssigt med en PowerPoint-præsentation, da projektet skulle formidles på en stor konference i Norge. 

Både min kunde og publikum blev meget begejstrede for præsentationen. Præsentationer er under stadig udvikling til forskellige målgrupper. Den er bl.a. præsenteret for Society of Research Administrators i Island og senere i Vancouver, samt til et webinar.

"Det er en super presentation, og der er meget ros til dine tegninger. Det er meget inspirerende at lave denne præsentation sammen med dig"
Tina Lewis, MSc, Executive MBA,
Head of Research and Innovation Office, Faculty og Health and Medical Sciences
Chief Administrative Officer, Novo Nordisk Foundation for Basic Metabolic Research

 

 

 

Draw2think har flere produkter - bl.a. speed drawing-animationsfilm. Se min hovedside www.draw2think.dk